Cuando la mayoría de nosotros pasamos aproximadamente 10 horas en el trabajo, todos los días, las oficinas deberían ser nuestras segundas residencias. Independientemente de la organización para la que trabaje, cada oficina se está volviendo inteligente para que el segundo hogar se sienta igualmente cómodo y seguro, dice Yash Mehta, un especialista en IoT y Big Data Science.

Según un informe, el mercado de oficinas inteligentes alcanzará los US $ 46,11 millones (€ 41,79 millones) para 2023. Dado que la influencia de la tecnología en nuestra vida va más allá de realizar tareas básicas, somos una sociedad preparada para permitir que nuevos inventos como el Internet de las cosas aborden más problemas complejos y mejorar nuestra vida en hogares y oficinas.

Una de las aplicaciones más visibles de IoT en los lugares de trabajo son los sistemas de seguridad. Para mantener la observación de un águila, las cámaras de seguridad, sensores, alarmas contra incendios, sistemas de control de acceso, etc. habilitados para IoT han sido muy útiles para monitorear las actividades. A medida que avanzamos hacia un mundo conectado por 75 mil millones de dispositivos, los lugares de trabajo estarán al frente de liberar el potencial.

Coordinar la ocupación de la sala de conferencias

A veces, reservar la sala de conferencias resulta en un punto muerto cuando varios equipos aterrizan en la puerta. Durante mucho tiempo, la reserva fue una tarea manual o simplemente un correo electrónico en el mejor de los casos. Por lo tanto, los sistemas de programación inteligente, que proporcionaron acceso en función de quién solicitó primero, han resuelto la complejidad hasta cierto punto. Y con IoT, esto se vuelve aún más simple a medida que los gerentes reciben alertas instantáneas sobre la disponibilidad de la sala directamente en sus teléfonos móviles o incluso relojes inteligentes. Por ejemplo, si una reserva se cancela o la habitación está ocupada antes de lo planeado, otros en la línea de espera pueden reprogramarse según las notificaciones.

Mantener las impresoras en funcionamiento

Si bien las impresoras conectadas a Internet nos han permitido dar comandos de forma remota desde nuestros escritorios de trabajo, el mantenimiento sigue siendo una molestia. Por lo tanto, las ocasiones de falla de impresión porque no había papeles ni tinta, exigen una solución más inteligente ya que no hay nadie que se responsabilice de la falla. IoT ha encontrado una solución a este problema.

Impresoras inteligentes, entregan alertas automáticas al equipo de soporte tan pronto como requieran un servicio. Entonces, cuando la máquina está a punto de quedarse sin papeles o tinta, el equipo de servicio podrá rellenar sin tener que esperar a que alguien retire una solicitud manual. En otro caso de uso, la impresora puede notificar directamente al proveedor autorizado sobre el estado del inventario.

Seguimiento e informes en herramientas de gestión de proyectos.

En la gestión de proyectos, la precisión del análisis profundo depende de los datos históricos archivados. Si bien siempre ha sido un proceso que requiere mucha mano de obra, IoT puede ayudar a obtener estos datos al instante. Por lo tanto, un gerente que tiene que monitorear diferentes verticales en el proyecto, como el presupuesto, la asignación de recursos, la programación de reuniones, los informes y la evaluación, puede hacerlo en detalle con las redes de IoT.

Posteriormente, la herramienta de gestión de proyectos se puede incluir en la red IoT para que el administrador (principalmente el administrador) tenga una vista superior en el tablero. En consecuencia, las herramientas de gestión de proyectos contemporáneas deben ser escalables para abordar grandes volúmenes de datos entrantes.

Considere un escenario en el que el administrador de recursos de hardware tiene que producir un informe de estado sobre todos los dispositivos de la organización, como computadoras portátiles, teléfonos móviles, computadoras de escritorio, tabletas, etc. Con la transmisión de datos en tiempo real a través de IoT, el proceso que llevó días de trabajo ahora se reduce a unos minutos. Ese es el impacto de IoT en la productividad.

Hacer oficinas energéticamente eficientes

Aunque las oficinas deben estar equipadas con una fuente de alimentación ininterrumpida, es esencial hacerlas eficientes desde el punto de vista energético. Los sistemas inteligentes de iluminación y aire acondicionado se apagan automáticamente tan pronto como los sensores incorporados comprenden que la habitación está vacía.

En otros casos, con IoT, el personal administrativo de la oficina puede recibir alertas en sus dispositivos sobre una habitación en particular donde se dejan las luces encendidas mientras nadie las usa. No solo estos esfuerzos te hacen ahorrar más, sino que también te mantienen productivo ya que se necesita una mínima intervención humana. Por decir lo menos, el mantenimiento se vuelve más fácil ya que las actualizaciones automáticas hacen la advertencia oportuna.

Finalmente, ¡nunca te quedes sin café!

Como parte integral del departamento de gestión de inventario, las máquinas de café se benefician de los servicios de mantenimiento y almacenamiento oportunos cuando existe una solución inteligente de IoT. Sin embargo, existe otra aplicación en la que los empleados pueden verificar la disponibilidad de café mientras están sentados lejos de sus escritorios. Pueden guardar múltiples viajes a la cafetería al recibir una notificación confirmada de que el café está disponible. Simple pero efectivo!

Estas son algunas de las aplicaciones de IoT más modernas que transformarán más pisos en lugares de trabajo más inteligentes. Mientras tanto, se espera que el IoT industrial se expanda enormemente en 2020 y su impacto en el ecosistema corporativo no se puede ignorar.

El autor de este blog es Yash Mehta, especialista en IoT y Big Data Science.