Microsoft Word tiene una herramienta de transcripción oculta: aquí es donde encontrarla

La transcripción de audio es una tarea increíblemente molesta y que consume mucho tiempo. Ya sean entrevistas o chats de trabajo, audio que necesita traducir o clases a las que ha asistido, convertir palabras habladas en texto es muy tedioso. Ahí es donde podemos beneficiarnos del software moderno que puede comprender el lenguaje hablado y convertirlo en texto. Microsoft es una de las empresas que está trabajando en dicha tecnología, y resulta que Microsoft Word tiene una herramienta de transcripción integrada que la mayoría de la gente desconoce por completo. Esa debería ser fácilmente una de las principales características que Microsoft anuncia para Word y su suite Microsoft 365. Sin embargo, la herramienta de transcripción no está integrada en las aplicaciones de escritorio que ya está ejecutando en su Mac, PC y dispositivos móviles. En cambio, está oculto dentro de la versión en línea de Microsoft Word. Para encontrar la herramienta de traducción de Microsoft Word, debe dirigirse a Office.com, como explica PopSci. Deberá asegurarse de usar Microsoft Edge o Google Chrome para llegar allí, ya que la herramienta de transcripción no funcionará en otros navegadores. Una vez allí, inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y abra un nuevo documento de Word. Para acceder a la herramienta de traducción, querrá hacer clic o tocar el menú de tres puntos al final de la Hogar fila. pasar el cursor sobre Dictary luego elija Transcribir. Alternativamente, el Hogar Es posible que el menú ya contenga un Dictar pestaña para algunos usuarios. Toque en el flecha hacia abajo elegir Transcribir del menú.

Herramienta de transcripción de Microsoft Word: cómo encontrarla. Fuente de la imagen: Chris Smith, BGR Después de eso, Microsoft Word lo invitará a grabar una entrevista en tiempo real o cargar una grabación existente. Probablemente no debas usar Microsoft Word para grabar la entrevista, la videollamada o la clase a la que asistes. Es más fácil cargar las grabaciones una vez que las haya creado con una grabadora de voz. PopSci dice que una conversación de una hora tardará unos 10 minutos en cargarse. Obviamente, también querrá una conexión a Internet confiable para cargar su archivo. Aparecerá un reproductor multimedia en la barra lateral una vez que Microsoft Word complete la transferencia. Y podrás comenzar la transcripción. Una vez que presione el botón de reproducción, podrá seguir la transcripción. Microsoft Word resaltará las palabras a medida que se pronuncien. Además, la herramienta de transcripción reconocerá a varios hablantes y los etiquetará en consecuencia. Podrá editar los nombres, por lo que es más fácil encontrarlos y editar el documento final. Puede guardar la transcripción resultante y luego editarla. Los resultados variarán dependiendo de la calidad de la grabación. Pero será mucho más fácil elegir las citas que desea de la entrevista y editar las partes que Microsoft Word se equivocó, en lugar de comenzar desde cero y transcribir por su cuenta.

El panel de herramientas de transcripción de Microsoft Word aparece a la derecha del documento. Fuente de la imagen: Chris Smith, BGR Puede agregar la transcripción a un documento de Word que puede contener el texto, los nombres de los oradores y las marcas de tiempo. Lo encontrará en su archivo de OneDrive dentro de la carpeta “Archivos transcritos” con un enlace al archivo de audio. Además, puede abrir el documento que acaba de guardar en su Mac o PC con la versión Microsoft 365 de Word. Pero perderá las herramientas de transcripción con la versión local de Word. Siempre tendrá que volver a Office.com para usarlos. Los usuarios de iPhone y iPad también pueden usar la aplicación Group Transcribe de Microsoft para transcribir entrevistas, chats, reuniones y clases en tiempo real. Sin embargo, la herramienta de transcripción de Microsoft Word es mucho más útil. Con suerte, la herramienta de transcripción estará disponible localmente en una versión futura de la suite Microsoft 365.
Fuente: BGR