Dropbox está evolucionando desde un sistema de almacenamiento de archivos a un portal de software empresarial y un espacio de trabajo de colaboración. Hoy en día, la compañía lanza una nueva versión de Dropbox que le permite iniciar aplicaciones con accesos directos de G Suite y más, además de usar el envío de mensajes Slack incorporado y las videollamadas de Zoom. Le permite buscar en todos sus archivos en su dispositivo y dentro de sus otras herramientas empresariales, y comunicarse y comentar sobre el trabajo de su equipo. Dropbox también se está convirtiendo en un administrador de tareas, con la capacidad de agregar notas y etiquetar a los compañeros de trabajo en las listas de tareas adjuntas a los archivos.

El nuevo Dropbox se lanza hoy para todos sus 13 millones de usuarios de negocios en 400,000 equipos, y los usuarios pueden optar aquí para un acceso temprano. "La forma en que trabajamos está rota", dijo el CEO Drew Houston para dar soporte a la declaración de la misión de la compañía: "diseñar una forma de trabajo más inteligente".

Dropbox parece haberse dado cuenta de que el almacenamiento de archivos en sí mismo es un negocio moribundo. Con la caída de los precios de almacenamiento y cualquier aplicación que sea capaz de agregar su propio sistema de almacenamiento, fue necesario para ascender en la pila de la empresa y convertirse en el portal que abre y organiza sus otras herramientas. Convertirse en la capa de coordinación empresarial es una estrategia inteligente, y parece que Slack estaba feliz de asociarse en lugar de construirse a sí mismo.

Como parte de la actualización, Dropbox está lanzando una nueva aplicación de escritorio para todos los usuarios, por lo que no tendrá que vivir dentro de su sistema de archivos Mac o Windows. Cuando hace clic en un archivo, puede ver una vista previa y datos de presencia sobre quién lo ha visto, quién está actualmente y quién tiene acceso. Una fuente de actividad por archivo muestra los comentarios y las acciones de los compañeros de trabajo para que no tenga que colaborar en un canal de Google Doc o Slack independiente. La nueva aplicación de escritorio estará disponible como un programa de acceso anticipado opcional antes de convertirse en el predeterminado.

El lanzamiento incluye integraciones profundas con Slack para que pueda comentar sobre los archivos desde Dropbox, y Zoom para que pueda chatear con video sin salir del área de trabajo. Los accesos directos de aplicaciones web y empresariales le eximen de mantener abiertas todas las demás herramientas en otras pestañas. La herramienta de búsqueda renovada de Dropbox le permite rastrear tanto el sistema de archivos de su computadora como todo su almacenamiento en la nube a través de otras aplicaciones de productividad.

El CEO, Drew Houston, describió cómo las personas pasan el 60% de nuestro tiempo de oficina trabajando en el trabajo como la organización y la comunicación en lugar de trabajar realmente, un ángulo de mercadeo frecuentemente utilizado por la startup de administración de tareas Asana con la que Dropbox ahora está compitiendo más directamente. Señaló que es más fácil encontrar información del público que el conocimiento de nuestra propia empresa que está dispersa en nuestras computadoras y en la nube. El "Finder" en nuestras computadoras no ha evolucionado para abarcar una era posterior a la descarga.

Ahora Dropbox quiere ser tanto su árbol de archivos, su buscador y su escritorio para la nube. Se requerirá cierta integración y persistencia inteligentes para volver a capacitar a los equipos para que vean a Dropbox como su espacio de trabajo en lugar del escritorio de su computadora o su navegador. Pero si puede convertirse en la capa de identidad y colaboración que conecta el software empresarial fragmentado, podría sobrevivir al almacenamiento de archivos y permanecer relevante a medida que surgen nuevas herramientas de oficina.